■ 注意事項
◇筆記用具とメモの準備をしておく。
◇質問・確認事項を前もって整理してメモを作っておく。
◇求人情報を見ればわかることや給料・休日・福利厚生等の待遇面を聞くのは避けましょう。
◇電話は、自宅の電話、もしくは静かな場所にある公衆電話などから。携帯電話は聞き取りにくい場合があるので、できるだけ避ける。
◇始業時や昼休み中、終業時などの時間帯は避けた方が無難。
◇面接の日時、必要書類等の確認をおこなう。
◇お礼を忘れないこと。
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例文
●電話をかけて
「お忙しいところ失礼いたします。私、□□□□と申します。「ねっとdeチラシ」で御社の求人広告を見て、お電話しております。担当の△△△△様(名前がわからない場合は採用担当の方)は、いらっしゃいますでしょうか。」
●担当者に代わって
「私、□□□□と申します。「ねっとdeチラシ」で御社の求人広告を見て、お電話しております。○○についてお聞きしてもよろしいでしょうか?」
●仕事に関して質問する
「営業を希望しています。御社の企画営業とは○○○○でしょうか?」
●面接日・時間の希望を伝える
「誠に勝手なお願いで申し訳ありませんが、現在在職中のため18時以降か土曜日に面接をしていただけると大変ありがたいのですが。」
●必要書類の確認
「当日は履歴書と職務経歴書を持参すればよろしいですか?」
●最後に
「お忙しいところありがとうございました。では、○月×日△時に履歴書と職務経歴書を持参して御社にうかがわさせて頂きます。失礼致します。」
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話し方
緊張してしまうとついつい早口になってしましますが、一呼吸おいてゆっくりと話すよう心がけましょう